Adjoint des cadres hospitaliers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'EPSM de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres hospitaliers (H/F) à 100% au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée de l'Huisne, rattachée au Pôle Médico-Social (PMS), située au Mans.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou détachement.
Placé sous la responsabilité du cadre de santé, l'Adjoint des Cadres Hospitaliers est garant de la bonne organisation administrative et logistique d'une Maison d'accueil spécialisée, sous la responsabilité du cadre en charge du service.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative des résidents
- Admissions : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, interface avec le service des admissions.
- Entrées/Sorties : Mise à jour des mouvements des résidents (CPAM, relevés de présence, etc.).
2. Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion du temps de travail : Élaboration et mise à jour des tableaux de service (équipes AS-AES, ASHQ, éducateurs spécialisés, infirmiers).
- Suivi RH : Saisie des bases de données RH, suivi des effectifs, ordres de mission pour déplacements.
3. Organisation administrative
- Gestion du courrier, affichage réglementaire et archivage des documents.
4. Gestion de la sous-régie d'avances
- Mandataire de la sous-régie pour les activités thérapeutiques : suivi des dépenses conformément aux procédures financières.
5. Fonctionnement logistique
- Pilotage des ASH : Organisation de la chaîne du linge, restauration, entretien et veille logistique.
- Suivi logistique : Stocks, réparations (véhicules, équipements) et recensement des besoins en travaux.
6. Hygiène et sécurité
- Sensibilisation des équipes aux normes d'hygiène et de sécurité incendie.
- Participation à la mise en place de référentiels hygiène et sécurité.
7. Suivi des formations
- Inscription des professionnels aux formations (suivi des formations obligatoires).
8. Travail d'équipe
- Participation aux réunions d'encadrement et aux groupes de travail institutionnels.
- Déplacements au sein des structures du Pôle Médico-Social et du site principal de l'EPSM.
Lieu d'exercice : Rue Thérèse Bertrand Fontaine, 72100 Le Mans.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le domaine de la santé.
Une expérience en établissement public hospitalier, notamment en santé mentale, est appréciée.
Compétences et connaissances requises :
- Connaissance du fonctionnement des établissements sociaux, médico-sociaux et publics de santé ;
- Maîtrise de la réglementation de la Fonction Publique ;
- Excellentes compétences en communication, adaptées à différents interlocuteurs ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des logiciels métiers.
Nos avantages :
- Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
- CGOS ;
- 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT ;
- Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes).