Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 1 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe.
Le poste :


- Référencement fournisseur
- Préparer les contrats fournisseurs a
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)

Profil recherché :

De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.