H/F Assistant de service / de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :


Missions :
- Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien.
- Participer au cycle financier (commandes, réceptions)
- Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau.
Environnement :
- Interne : manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité
- Externe : entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site
Tâches principales :
- Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité
- Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs
- Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau
- Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc. => services généraux)
- Centraliser les commandes de fournitures
- Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS)
- Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires
- SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur
- Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages
- Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc.
- Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs : gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs)
- Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service.
- Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs : billets avion / train / Location véhicule / réservation hôtel- taxis
- Appui à l'organisation d'évènements liés aux équipes
- Veiller à l'accueil sécurité des collaborateurs

Profil recherché :

Horaires :
- Du lundi au jeudi : 08H30 et à 17H00, avec 1 heure de pause à midi
- Vendredi : 08H30 à 16H30, avec 1 heure de pause à midi.
Compétences techniques :
- Outils bureautiques +++
- Applicatifs informatiques et techniques : +++
- Cadre réglementaire RH : +
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité : ++++
- Organisation : ++++
- Confidentialité : ++++
- Collaboration : +++
- Communication écrite : +++
- Communication orale : +++
- Partage des informations : +++
- Intelligence relationnelle : +++