Assistant(e) de direction technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème.
En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants :
- Gestion des agendas ;
- Organiser les réunions en interne et externe ;
- Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
- Assurer la gestion du service ;
- Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
- Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;
- Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
- Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service
Assistanat des chefs de projets :
- Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
- Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
- Saisie et la mise en forme des documents;
- Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;
Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.
Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience minimale d'un an sur un poste similaire
- Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie
- Maîtrise du Pack Office
- Excellente capacité rédactionnelle
- Connaissance des appels d'offres
- Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)
- Disponibilité immédiate