H/F ASSISTANT DE CHANTIER

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 5 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :

- Envoi des pointages :
- Chaque lundi feuilles des intérimaires
- Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
- Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)
- Gestion des factures
- DC4 à rédiger + Suivi
- Nouveaux arrivants :
- Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
- Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
- Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
- Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
- Faire demande d'accès
- Mettre à jour planning congés
- Faire signer l'engagement de confidentialité
- Organiser petits dér ou cocktail (ponctuel)
- Réserver les salles de réunions
- Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign
- Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.
- Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.
- Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).
- Gestion des non-conformités
- Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements
- Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.
- Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers
- Rédaction des contrats de prestations
- Commande de fournitures
- Commande HELIOS
- Commande et suivi du matériel informatique
- Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants
- Commandes calendrier et Goodies
- Gestion des badges
- Relevé des compteurs imprimante

Profil recherché :

Maîtrise de l'univers chantier
Organisation et rigueur
Bon relationnel
Démarrage dès que possible