Assistant direction à la DPSME H/F
Offre publiée le 18/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Ville d'Evry Courcouronnes
Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d'Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l'Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l'aéroport d'Orly, Évry-Courcouronnes est connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12.
Lieu de travail
91 - EVRY COURCOURONNES (Code postal 91000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d'assistant de Direction le conduit à faciliter l'action de l'ensemble des collaborateurs dans le/la:
- Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE,
- Définition d'une stratégie sur la base d'une analyse prospective de l'environnement de la collectivité et des impacts sur le secteur scolaire, périscolaire et de la petite enfance,
- Définition des orientations stratégiques en matière de politiques éducatives
- Préparation des conseils d'école.
Il est également en charge de l'appui administratif de la Direction et assure le secrétariat des collaborateurs de la Direction.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et aptitudes particulières :
- Être titulaire d'un diplôme de type BTS Support à l'action managériale ou équivalent et justifier d'une expérience significative sur des fonctions similaires
- Maitriser les techniques de secrétariat (courrier, prise de notes, compte rendu, élaboration de documents aux formes et contenus divers, classement, archivage, standard téléphonique, annuaire etc.)
- Connaitre le fonctionnement des services d'une collectivité et les missions du service public
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Disposer de solides capacités rédactionnelles et communicationnelles
etc.)
- Savoir élaborer des tableaux de bord, des outils de planification et suivi
- Connaitre l'organisation, le contexte et les enjeux de la collectivité
- Justifier de notions de comptabilité analytique
- Maitriser les outils numériques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet, intranet) et avoir la capacité à prendre en main des outils métiers spécifiques
- Être reconnu pour sa rigueur, son aisance relationnelle, sa capacité à travailler en équipe et en transversalité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9460750
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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