Secrétaire à l'IFAS 50% H/F
Offre publiée le 18/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- 18 H Travail en journée (18 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CHU LIMOGES
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire H/F au sein de l'Institut de Formation des Aides-soignants (IFAS) à 50%.
Lieu de travail
87 - LIMOGES (Code postal 87000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Activité 1 : Accueil physique et téléphonique
Activité 2 : Gestion des dossiers administratifs et scolaires
Activité 3 : Gestion des absences
Activité 4 : Evaluations
Activité 5 : Gestion des résultats des évaluations
Activité 6 : Gestion des stages
Activité 7 : Jury Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant (D.E.A.S.)
Activité 8 : Sélection
Activité 9 : Entrée en formation
Activité 10 : Paiement des intervenants
Activité 11 : Gestion de la Facturation
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste à temps non complet à 50%
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser le logiciel de gestion des élèves FORMEIS
Utiliser les différentes plateformes numériques de la Région Nouvelle Aquitaine
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Prioriser ses activités
Renseigner les interlocuteurs
Classer, archiver les documents, dossiers
Travailler en équipe
Connaître les textes réglementaires en lien avec les formations paramédicales
Rigueur, ordre, méthode
Discernement, sens pratique
Sens des relations humaines, facilitées de contact
Discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Réactivité
Loyauté
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9460645
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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