Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 17/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 1 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1911,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H. 35h par semaine Tickets restaurant 8€ par jour travaillé
Lieu de travail
84 - CAVAILLON (Code postal 84300) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Vos missions principales seront :
*Achats / facturation :
- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections
- Contrôles et pointages des factures achats matière,
- Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures
- Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques
- Mise à jour informatique des tarifs achats
- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière
- Traitement des relances de règlement
- Saisie des régularisations pour pointage
- Saisie des flux des plateformes sur MKGT
- Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle
- Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes
Administratif :
- Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers
- Pointages et saisies des notes de frais
- Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie
- Gestion et commandes des fournitures administratives
- Affranchissement, tri et distribution du courrier
- Tâches administratives diverses
Description du profil :
Vos qualités :
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
- Gestion des priorités
- Organisation
- Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
- Etre orienté/Avoir le sens du résultat
- Réactivité
- Capacité
- Curiosité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur et Méthode
- Communication et négociation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9438542
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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