ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H (H/F)
Offre publiée le 17/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 39 H (39 H)
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 31000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CSTB
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances.
Lieu de travail
77 - CHAMPS SUR MARNE (Code postal 77420) Voir sur une carte
Description de l'offre
La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.
La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d'innovation du CSTB.
Au sein de la direction, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l'activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique de la direction (mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions et d'évènements, réservation de salles, gestion des déplacements, Ordre de missions, réservations de billets train, hôtels, restaurants, gestion des commandes et des frais associés.).
* Assurer un rôle de référent pour la Direction Recherche et Innovation sur les thématiques RH, SI, Achats (accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe, contact DSI pour saisie et suivi des demandes informatiques, gestion des demandes d'interventions internes, suivi SAP.).
* Contribuer au suivi de l'avancement financier du programme de recherche en assurant le lien avec l'ingénierie financière de la Direction des Opérations.
* Assister le montage de réponses à Appels d'offres (Aide administrative sur les dossiers).
* Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB et communiquer les notes d'informations et de décisions.
* Conduire et organiser les évènements de la Direction en concertation avec les différents partenaires.
* Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.
Vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un domaine d'activité similaire.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, SharePoint.).
Des connaissances sur le logiciel SAP et la maîtrise de l'anglais (lu, écrit) seraient un plus pour ce poste.
Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome.
Vous êtes méthodique avec le sens des priorités.
Vous êtes force de proposition et proactif(ve).
Doté(e) d'une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9426584
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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