gestionnaire dossiers établissements accueil jeunes enfants H/F - EC20698

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire dossiers établissements accueil jeunes enfants H/F - EC20698 Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille 
Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du ... t
Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée d ... alité de ... avail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Placé sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle Accueil du ... t, il assure l'instruction administrative des différentes demandes concernant les établissements d'accueil de ... ts.
. Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents...) ;
. Instruction administrative des demandes d'autorisations d'ouvertures des établissements d'accueil du ... t (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
. Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE et les autres établissements d'accueil d'enfants de moins de trois ... ntes, demandes d'extension, transformation, avis d'opportunité, diminution de capacité, changement et/ou dérogation de direction EAJE, modulation horaire...) ;
. Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d'instruction ;
. Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative d ... giciel métier) ;
. Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
. Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
. Enregistrement des documents d ... D
. Participation à la conception et à l'actualisation des documents techniques ;
. Rédaction de la réponse aux gestionnaires sur la complétude des dossiers avec le cas échéant rédaction d'une nouvelle autorisation
. Organisation et mise en place des réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
. Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
. Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
. Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
. Mise à jour des tableaux de suivi d'activité ;
. Participation au suivi de l'activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
. Archivage ;
 
Activités annexes :
. Assurer un soutien administratif au pôle administratif et contentieux/comptable/formation si besoin. 
. Assurer la continuité de l'accueil téléphonique du PAJE.
. Accompagnement occasionnel des référentes techniques en visite.