Directeur administratif adjoint Finances F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 25744,00 Euros à 32848,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (FSMPM) d'Aix-Marseille Université est organisée autour d'un triple enjeu de formation (initiale/continue), de recherche et de soins.
L'UFR est composée de cinq Écoles, médecine, médecine dentaire, maïeutique, sciences de la réadaptation, sciences infirmières, un Département des Masters, 14 unités mixtes de recherches, 4 unités d'appui à la recherche, 6 instituts d'établissements.
Chiffres clés : 17 700 étudiants, 597 enseignants, 300 administratifs.
Au sein de la direction administrative de la Faculté, le directeur administratif Adjoint participe à la définition et mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la composante.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Les activités se déclinent autour de 3 axes majeurs :
- Une maîtrise de l'activité budgétaire évoluant au rythme des enjeux stratégiques de l'UFR et/ou des réformes d'études de santé
- Un environnement professionnel diversifié autour du management hiérarchique et fonctionnel
- Un management de la qualité inhérent à ces objectifs et environnement
Dans ce cadre, le directeur administratif adjoint aura pour missions de :
- Coordonner l'élaboration et l'exécution du budget prévisionnel et du budget rectificatif, des bilans financiers
- Manager hiérarchiquement une équipe de 4 gestionnaires financiers qualifiés, dont le chef de bureau et piloter fonctionnellement le réseau des gestionnaires polyvalents SIFAC des écoles et services, en lien avec les responsables administratifs et chefs de service
- Piloter la cartographie des activités dans le cadre de la démarche qualité et d'amélioration continue afin de suivre et réguler l'exécution du budget, identifier les éventuels risques, mettre en œuvre les actions correctives en respectant les échéances
- Assurer une veille juridique et contrôler l'application des règles et procédures administratives en collaboration avec les Directions des Affaires Financières, Direction de la Formation, Vie Etudiante et de Campus, Pilotage et Contrôle de Gestion, Amélioration Continue, Commande Publique et Agence comptable
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la Directrice administrative.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Dans l'idéal vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique.
Et vous avez des connaissance budgétaires et financières dans le domaine public.
Vous aimez la gestion de projet et le management d'équipe.
Vous êtes force de propositions et autonome.
Vous prenez des initiatives et êtes réactif.
Enfin, vous avez la capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social