Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recrutons pour un de nos partenaires un(e) Secrétaire Comptable H/F en CDI
Dans ce cadre, vous serez en charge de gérer différentes tâches :
Exploitation :
- La rédaction de courriers venant des encadrants travaux
- La rédaction des comptes rendus de réunion de chantier
- L'aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages exécutés (DOE) ;
- La création de commandes (fournitures, locations, sous-traitance) sur le logiciel
de comptabilité
Agence / Bureau :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriels
- L'ouverture et le traitement du courrier
- Gestion au quotidien des besoins du bureau (commande des fournitures de
bureaux - Logistique simple)
- Le secrétariat courant (courriers ,agenda, correction rapports, archivage,
impression plan, etc.)
- Le suivi et la mise à jour des documents administratifs d'agences (KBis - RIBAttestations légales)
Etudes :
- Détection des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées
- Elaboration des candidatures
- Elaboration des protocoles préliminaires de groupement
- Finalisations des offres avant dépôt sur les plateformes
- Assistance au bureau d'études pour établissement de documents divers
- Suivi des attestations de travaux
Comptabilité :***Gestion de la comptabilité fournisseur
* Gestion comptabilité client
* Correspondance avec organisme sociaux (URSSAF, direction des impôts,)
* Déclaration de TVA, déclaration d'impôt de l'entreprise.
* Gestion des stocks (fournitures)
Logiciels utilisés :
- CIEL
- SAGE
- GESACTIV
- WORD-EXCEL
Vos conditions de travail :***35h semaine du lundi au vendredi
* Horaire : 9h - 17h (Horaires flexibles)
* Salaire : 2200 € ( Variable selon profil)
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC +2 à + 3 (BTS, licence, GESTION PME , comptabilité.)
Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur du BTP
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) et les logiciels de comptabilité (CIEL / SAGE)
Pour tenir ce poste vous devez être :***Autonome ;
* Proactif
* Apte à la recherche de solutions aux situations rencontrées
* Rigoureux(se)
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