Charleen - Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2300,00 Euros à 2300,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) pilote adjoint(e) pour rejoindre un Campus de formation accueillant des participants de diverses nationalités.
Vous jouerez un rôle clé dans le service à l'occupant, en assurant la gestion quotidienne des espaces et en veillant à offrir une expérience agréable et fluide pour tous les usagers.
Gestion des salles:
Vérifier la disponibilité des salles pour les formations et les évènements
Remettre les salles en état( agencement , propreté, équipements).
Gérer les réservations et répondre aux besoins spécifiques des occupants.
Réservation et logistique.
Réservations et logistique:
Coordonner les réservations de chambres et d'espaces suer le Campus.
Collaborer avec les prestataires pour garantir un service de qualité.
Assurer la gestion des équipements nécessaires pour les formations.
Service à l'occupant:
Accueillir et accompagner les participants pour répondre à leur besoin( information, orientation).
Etre le point de contact pour les demandes en interne et en externe.
Communication :
Interagir efficacement avec des interlocuteurs internationaux grâce à un niveau d'anglais intermédiaire.
Une expérience préalable dans un environnement multiculturel ou dans un rôle similaire est un plus
Maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office)
Anglais intermédiaire à avancé pour des échanges quotidiens.
Polyvalence , réactivité et sens de l'organisation .
Excellente qualités relationnelles et sens du service .
Horaire tournant
Du lundi au Vendredi
7h-22h