Secrétaire Gestionnaire et Traitement de l'Information Médicale (TIM) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2240,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[46584] CH Georges Daumezon
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) secrétaire gestionnaire et traitement de l'information médicale (TIM)
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable à 100 %
ou détachement ou mutation
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Contrôler et assurer l'exhaustivité et la cohérence des données nécessaires au RIMP afin d'en effectuer la transmission
- Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives
- Saisie et/ou correction des informations médicales
- Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique par le biais de statistiques récurrentes et/ou ponctuelles (à la demande des utilisateurs)
- Préparation des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique
- Réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d'activité
- Recueil d'éléments permettant l'analyse des populations traitées
- Vérification de la qualité et garantie de la confidentialité de l'information médicale recueillie
- Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l'évolution de la réglementation
- Assistance méthodologique pour le codage des informations (diagnostic, actes)
- Gestion identito-vigilance
- Rédaction de documents (procès-verbaux, comptes rendus, synthèses, protocoles)
- Gestion des archives médicales
- Veille technologique
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
- Identifier les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales
- Planifier et organiser son travail
- Présenter et synthétiser des documents
- Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées
- Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux
- Former les utilisateurs à l'utilisation du DPI (Dossier Patient Informatisé)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
- Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Connaître les règles d'identito-vigilance
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone auprès d'interlocuteurs variés
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)
- Niveau 4 (Bac) ou Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
- DU d'information médicale recommandé
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
Connaissances requises :
- Bureautique
- Classification des actes en santé
- Codage des actes
- Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Vocabulaire médical
- Secrétariat
- Réglementation des archives
Description du profil recherché:
- Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)
- Niveau 4 (Bac) ou Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
- DU d'information médicale recommandé