Assistant Administratif et Pédagogique H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

DESCRIPTION :
Au sein du Département Pédagogique et pour un contrat à durée indéterminée (CDI), vos principales responsabilités sont :
Gestion administrative des étudiants
· Assurer un contact permanent avec les étudiants
· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)
· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
Mise en place des cours et des examens
· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),
· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
· Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)
· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
· Etablir les bulletins de notes
· Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
Gestion administrative des intervenants
· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
· Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
· Mettre à jour les tableaux de bord (dont le suivi budgétaire des heures de cours), réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
Divers
· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
· Participer aux évènements organisés par les étudiants

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute.
Vous aimez le monde de l'enseignement et vous vous intéressés aux étudiants.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365 et Excel.
La connaissance du logiciel Hyperplanning est un plus.
Vous avez dans l'idéal une première expérience dans l'enseignement supérieur.
Vous assurez les ouvertures de campus à 8h le matin.