Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 13/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Secoana, agence de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l'ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants.). Dont le suivant : CDI ASSISTANT DE DIRECTION - H/F - VILLENEUVE LA GARENNE 92 Notre client est engagé depuis près de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion sociale. Ce Groupe associatif d'économie sociale et solidaire de plus de 200 salariés développe et anime des dispositifs d'Insertion par l'activité ...
Lieu de travail
92 - VILLENEUVE LA GARENNE (Code postal 92390) Voir sur une carte
Description de l'offre
MISSIONS GLOBALES
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e de direction a pour missions :
Organisation de l'agenda de la Direction et accueil :
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Au niveau social :
Gestion des visites médicales, de la mutuelle, des entrées et des sorties des salariés en parcours d'insertion, des congés.
Gestion administrative des dossiers de subventions :
Tenue du tableau de subventions, réception et envoi des conventions, suivi des retours signés, appui à la réalisation des bilans d'action et à la collecte des documents nécessaires.
Au niveau de l'organisme de formation :
Suivi administratif des différentes formations (feuilles d'émargements, résultats aux certifications, certificats de réalisation, autorisations de droit à l'image.)
Suivi des obligations liées à Qualiopi en lien avec le coordinateur des dispositifs d'insertion.
CONDITIONS
Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires,
Disponibilité : Dès que possible
Lieu : Villeneuve la Garenne 92
Horaires : Du lundi au vendredi - de 9h à 17h
Salaire brut mensuel : 2000 €
Avantages : prise en charge à hauteur de 50 % du Navigo + et de 50 % pour la mutuelle sur le panier de base.
CONTACT
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à [voir le détail de l'offre]
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9211653
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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