agent accueil assistant administratif structures petite enfance H/F - EC22761

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent accueil assistant administratif structures petite enfance H/F - EC22761 Assure le secrétariat des structures, l'accueil physique et téléphonique du Village de la Petite Enfance.
Régisseur suppléant de la régie de recettes.
Assurer la gestion administrative des structures du secteur Petite Enfance :
Assurer le secrétariat des structures d'accueil
Saisie des dossiers des enfants d ... giciel de gestion - AGORA -
Préparation du dossier d'admission des enfants
Élaboration et suivi des tableaux de bord
Suivi des présences des enfants
Facturation
Encaissement
Rédaction de courriers administratifs
Suivi de la commission
Intendance photocopieur
Enregistrement des courriers départ
Participer au point information
Archivage des anciens dossiers

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du secteur Petite Enfance (standard de 15 lignes téléphoniques) :
Identifier, écouter et analyser la demande de l'usager.
Donner les renseignements nécessaires sur les différentes structures et services du secteur Petite Enfance.
Donner les renseignements sur les conditions et les modalités d'inscription et d'admission.
Inscription des familles au - point info -
Orienter l'usager vers les structures concernées
Assurer la transmission des documents et formulaires auprès des usagers
- Enregistrer le courrier arrivé
Assurer la gestion des effectifs des enfants pour le nombre de repas, à transmettre au service restauration
Inscription des familles au - point info -