Assistant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons pour la Société Européenne des Produits Réfractaires, un.e Assistant.e ADP et Services Généraux.
Vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines et serez rattaché(e) à la Responsable Rémunérations et des Avantages Sociaux.
Basé(e) au siège de Saint-Gobain à la Défense, votre mission s'articulera autour des missions suivantes :***Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, qu'ils soient issus du recrutement ou de la mobilité interne (accueil physique, constitution du dossier du personnel.)
* Gestion de l'ADP : gestion des dossiers (de l'embauche à la sortie), des visites médicales, de People Group, .
* Saisie et suivi des dossiers administratifs des salariés, saisie des éléments variables et suivi de la réalisation de la paie en collaboration avec le CSP (Centre de Service Partagé)
* Réalisation des formalités d'embauche et de départ, des déclarations sociales
* Attribution des outils de communication (PC, smartphone, IPhone, IPad) et gestion des incidents en partenariat avec les équipes support du Groupe
* Gestion des accès aux locaux et aux Restaurants d'entreprise
* Gestion des outils voyages et des notes de frais du Groupe
* Suivi et contrôle de la facturation
* Actualisation et rédaction des procédures liés à l'ensemble des sujets mentionnés ci-dessus
* Aide à la rédaction de différents documents administratifs (procédures internes, d'autres à l'usage des collaborateurs - externes)
* Opérations d'audit et de contrôle liées à la téléphonie mobile, aux voyages etc.
* Date de démarrage : ASAP
* Durée : CDI
Description du profil :***Actuellement en BAC+ 2/3, vous avez idéalement eu une première expérience en entreprise (ADP/Paie).
* Vous êtes réactif.ve et dynamique, doté.e d'un excellent relationnel.
* Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, vous savez jongler entre différents sujets avec efficacité et méthode.
* Vous avez une bonne maitrise d'Excel.
* Autant de qualités qui vous rendent fiable auprès de votre supérieur et des équipes.