Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 33000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre de ce poste au sein du pôle finance, vous avez en charge la gestion des factures fournisseurs et de la facturation adhérents.
Vous intervenez sur plusieurs volets.
Gestion de la facturation
- Réception des factures et suivi de la procédure de facturation ;
- Suivi administratif des factures : Tri, scan, rapprochement avec les commandes
- Mise au paiement des factures
- Traitement des relances des prestataires en lien avec les équipes de projets
Administration des ventes
- Gestion des cotisations Adhérents
- Traitement et suivi des facturations « Adhérent »
- Suivi administratif des facturations « Adhérent » : recouvrement, relance, tri, comptabilisation des factures
Participation à la gestion du logiciel financier de la structure
- Actualisation des différentes données sur les tiers (clients, fournisseurs, adhérents, ...)
- Administration de l'outil
Reporting
- Contribuer à la mise à jour des suivis de la facturation fournisseurs et/ou adhérents
Activités annexes
- Gestion des appels téléphonique dans son domaine de compétence
- Rédaction de courriers, documents d'information et procédures
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience au sein d'une PME,
d'une structure parapublique, associative ou d'un EPIC.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes également organisé(e) et force de proposition.