Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 13/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- /
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recru...
Lieu de travail
13 - CABRIES (Code postal 13480) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en immobilier un(e) Assistant(e) De Centre H/F.
L'assistant de direction sera chargé de mettre en place les méthodes, outils et supports nécessaires pour assurer une gestion administrative et financière optimale de l'actif et garantir son bon fonctionnement. Selon le mandat, il déploiera également le plan d'action marketing opérationnel du site.
Les missions principales seront :
Fournir aux équipes supports/prestataires externes, les informations pertinentes sur l'actif (Il collecte les chiffres d'affaires, suit les sinistres, transmet les KPI, organise les visites pour les appels d'offres, fournit les données financières et recueille les informations nécessaires au Plan Qualité).
Réaliser toutes les opérations de la procédure Construction Budgétaire, suivi, contrôle et reddition selon le Plan Qualité (Il saisit les budgets, gère les devis et commandes, codifie les factures, et effectue un suivi trimestriel des budgets avec remontée des actions correctives).
Il met en oeuvre toute action au quotidien garantissant le maintien de l'activité du site ( Il collecte les documents légaux, recueille les données terrain, gère les tâches administratives, informe les preneurs, suit les prestations courantes, et signale les dysfonctionnements à la Direction de Centre ou au DMS/DT).
Il prépare les éléments nécessaires à la bonne tenue de l'AG et des CS (optionnel)
Mise en Œuvre du plan d'action marketing (optionnel)
Description du profil :
Une expérience en gestion de syndic et copropriété est obligatoire.
Le poste est à pourvoir dès Janvier
Rémunération brute : à partir de 28 KEUR annuels en fonction du profil
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9192838
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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