Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l 'agence pour l'assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers.
- Assistanat classique :
Gestion du courrier
Classement et archivage
Montage de réunions et rédaction de comptes rendus
- Assistanat opérationnel :
Mise à jour du tableau de bord des opérations
Montage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)
Constitution des dossiers de Permis de Construire
Suivi de l'affichage réglementaire sur les chantiers (affichage du PC, constat d'huissier)
Suivi administratif et financier des marchés de travaux
Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises
Gestion de l'assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalable, questionnaire dommage-ouvrage, etc.)
Mise en place des demandes d'agrément fournisseurs et sous-traitants
Mise jour des tableaux de suivis des marchés de concessionnaire, avancement de travaux
Préparation des dossiers de transmissions aux syndics
Mise à jour du tableau mensuel des promesses d'acquisition de terrain
Description du profil :
De formation Bac+2/3, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant(e) en promotion immobilière, en cabinet de maîtrise d'oeuvre ou en entreprise générale..
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
Rigueur et fiabilité
Réactivité, sens des priorités
Bon relationnel