Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'agence Adecco PME recrute pour son client basé à PARIS (75008), un(e) Assistant(e) de Gestion (h/f) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. L'entreprise étant en croissance, il n'est pas exclu qu'un poste en CDI s'ouvre dans les prochains mois.
1)RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Président Exécutif
2) TACHES PRINCIPALES DU POSTE
- Gérer le Standard téléphoniques qui comporte 3 salariés (une quinzaine d'appels /jour).
- Frappe de tout documents demandés par le Président Exécutif
- Suivi des commandes de fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de subvention des adhérents (salons et autres)
- Ouverture des demandes et règlements des subventions.
- Effectuer le suivi et l'interface avec les interlocuteurs entreprises.
- Participer au suivi mensuel comptable en liaison avec le représentant de l'expert-comptable.
- Gérer et mettre à jour le site internet
- Mettre à jour la fiche économique et les offres d'emploi du site internet.
- Participer à la préparation de l'AG ordinaire et participer à l'accueil des adhérents à l'AG gérer, la feuille de présence, faire défiler les slides de la présentation effectuée par le Président.
- Procéder à la frappe du déroulé à partir du projet remis par le Président Exécutif.
- Enregistrer dans le logiciel acquis pour la gestion des adhérents, les adhérents
- Gérer la liste des adhérents (entrées /sorties) et adresser l'appel de cotisation à l'ensemble des adhérents.
Les priorités sont à définir avec le Président Exécutif.
Salaire : 30K€/13 mois mais peut être réévalué selon profil
Description du profil :
Nous recherchons une personne motivée et organisée, capable de gérer efficacement les tâches administratives et comptable, faisant preuve d'écoute active, ponctuelle, et capable de rendre compte.
Diplôme requis : BTS de gestion comptable ou équivalent.
Nous cherchons une personne ayant un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur dans le suivi des procédures administratives et comptable.
La date de début du contrat est prévue dès que possible. Le poste est à temps plein avec une journée de travail.
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Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.