Greffier / Greffière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
GREFFIER (F/H)
Avec rattachement à l'Official, Vicaire Judiciaire, au sein du tribunal ecclésiastique, votre mission est d'assister aux auditions des témoins et des parties en vue d'effectuer les rapports correspondants, de tenir le secrétariat du service et d'en assurer le bon fonctionnement.
Pour mener à bien votre mission, vous devrez notamment :
- Vérifier, classer les actes de procédure, et assurer le suivi des procédures.
- Sous serment, assurer les auditions des témoins et des parties qui ont engagé des procédures avec saisie informatique en direct de leurs témoignages, et rédaction de procès-verbaux.
- Établir et suivre la comptabilité de service ainsi que le budget prévisionnel à soumettre à la Direction Générale. Suivre les dépenses et recettes du service.
- Établir des statistiques annuelles de l'activité de l'officialité à transmettre à Rome.
Pour effectuer votre travail, vous disposez d'un bureau agréable et spacieux, du matériel informatique nécessaire, et d'outils de stockage de données.
Pour des raisons de confidentialité, l'organisation et le fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec le télétravail.
La mission du Greffier implique de nombreux échanges avec les parties, les témoins, par courrier principalement et ceci dans le but de récolter toutes les pièces des dossiers. Il s'agit également d'assurer la gestion de commissions rogatoires confiées par d'autres tribunaux.
En permanence, le greffier est en relation avec l'Official, les juges, avocats et défenseurs du lien, les différentes antennes de l'officialité dans la province.
Toutes les missions du Greffier sont sous le couvert d'une extrême confidentialité. Le poste implique une souplesse et une flexibilité dans les horaires de travail notamment dans le cadre des auditions.