Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif achats (H/F) Assure les commandes liées aux Frais Généraux et établit les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.?
?Au niveau des catalogues des fournisseurs de la DAI (mobilier, fournitures de bureau, pharmacie, ?) :
- Il charge les catalogues produits des nouveaux contrats
- Il s'assure de la mise à jour des contrats existants tant au niveau prix qu'au niveau produits
- Il diffuse l'information auprès du réseau
Au niveau des services de La Poste :
- Il met à jour les procurations postales de manière annuelle
- Il assure le suivi des procurations dans un tableau de suivi dédié
Au niveau des données d'achats
- Il diffuse aux RGO les statistiques d'achats pour leur région par fournisseur (fournisseur, quantités, produits, chiffre d'affaires)
- Il retraite les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, ?) pour alimenter les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.
Au niveau de son service :
- Il est amené dans le cadre de sa mission à prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte lors des périodes de congés.
- Il met à jour les indicateurs et KPI définis pour le service et les diffuse en interne De formation Bac +2 min
Maîtrise impérative du Pack Office et notamment EXCEL
Qualités attendues :
A l'aise dans la communication écrite et orale,
rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service,
gestion des priorités, Réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation
Devise/ Culture d'entreprise travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
Zone de la Pilaterie, 500 m du métro. Grand parking
Avantages: Tickets restaurants 8€ / jour travaillé
mutuelle
50% transport en commun remboursé
Base de 39H de travail par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an.
Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois de présence et autonomie
?Primes trimestrielles et annuelles
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap