Assistant(e) de direction - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 40000,00 Euros

Oui (télétravail partiel)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission/Activités

Rattaché(e) à la responsable du secrétariat, du budget et de projets transverses, le (la) candidat(e) assurera les activités classiques d'un secrétariat :
- maîtrise de l'agenda du directeur de la Difi et planification de réunions dans un environnement complexe (dont gestion de la logistique des réunions, des déplacements, etc. ) ;
- élaboration et alimentation du tableau de veille et suivi des sollicitations du Directeur de la Difi en vue du point hebdomadaire avec le Directeur : alertes, relances, reroutage des demandes adressées par courriel ou en Codir Difi ;
- alimentation de tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction (dont suivi des parapheurs - projet en cours de développement, tableau des congés du Codirel, des collaborateurs, etc. ) ;
- gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- gestion des demandes adressées par ou à la DGRM pour l'ensemble de la direction (stock des fournitures, gestion des abonnements, rédaction et transmissions de notes d'opportunités) ;
- participation au contrôle interne et à la sécurisation des procédures administratives ;
- continuité d'activité de la responsable pendant ses congés.

En plus de ces activités, le/la candidat(e) recruté(e) pourra piloter ou contribuer à des travaux en lien avec les autres équipes ou activités de la Difi. Par exemple : préparation de séminaire (et occasionnellement participation), travaux de documentation, création/alimentation de sharepoint, mission ponctuelle, etc.



Informations complémentairesRémunération versée sur 14 mois.
Quelques uns de nos avantages entreprise :
· Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
· Horaires variables
· CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
· CSE dynamique
· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
· 11,52€/ jour en ticket restaurant dont 6,91€ pris en charge par l'employeur
· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
· Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité / info.gouv.fr