Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 11 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Rejoignez le CNRS et intégrez une équipe dynamique au sein de la Délégation Occitanie Est !
Vous aspirez à mettre vos compétences au service de l'excellence scientifique et à rejoindre une équipe motivée ? Le CNRS recrute un(e) gestionnaire financier pour son Service Finance Achats et Comptabilité (SFAC), situé à Montpellier, campus Route de Mende.

Pourquoi rejoindre le SFAC du CNRS ?

Le SFAC est une entité dynamique regroupant 44 collaborateurs organisés en 6 pôles d'expertise. Vous serez intégré(e) au pôle Dépense et Immobilisations, une équipe de 7 agents dirigée par une cheffe de pôle expérimentée. Ensemble, nous vous accompagnerons pour assurer votre intégration et favoriser votre montée en compétences.

Votre mission : assurer la gestion financière du CNRS

En tant que gestionnaire financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dépenses et des immobilisations, tout en veillant au respect des règles de la comptabilité publique.

Activités :
Vos activités principales :

- Suivi de l'exécution financière des marchés (de la notification à la réception) :
o Validation des factures et situations de travaux
o Mise à jour des tableurs de suivi des marchés
o Calcul des révisions de prix
o Validation des DGD
o Levée des réserves
Travail en collaboration avec les laboratoires, le pôle achat et le Service technique de la délégation.

- Mandatement des dépenses :
o Analyse de la conformité des factures aux pièces contractuelles des marchés
o Contrôle et saisie des factures
o Traitement des anomalies sur factures dématérialisées via Workflows.
o Collecte et contrôle les pièces justificatives

- Contrôle interne comptable :
o Participation au contrôle interne.

- Suivi du patrimoine immobilier :
o Création et contrôle des fiches d'immobilisations dans le logiciel comptable.
o Classement et validation des immobilisations dans les catégories appropriées.
o Gestion des sorties d'inventaire et transferts entre laboratoires.
o Mise en service des immobilisations en cours.

- Accompagnement et assistance des gestionnaires de laboratoires :
o Aider à traiter les workflows et rejets de factures.
o Répondre aux demandes d'assistance liées à la gestion des dépenses.