agent archives H/F - EC22761

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent archives H/F - EC22761 Accueil et secrétariat du service :
- Enregistrement du courrier
- Gestion financière via le logiciel Ciril (Suivi des bons de commandes et factures)
- Accueil téléphonique

Communication des archives :
- Communications administratives (services municipaux)
- Communications au public
- Communications par correspondance et par mail
- Enregistrement des communications et prêts d ... giciel AVENIO

Gestion des bases de données sur le logiciel AVENIO :

Délibérations du conseil municipal
- Récupération des fichiers PDF, transmis par le service du conseil municipal, d ... pertoire des Archives ou sur le logiciel Air Délib
- Saisie des dossiers de séances d ... se de données du conseil municipal
- Rattachement des fichiers PDF aux fiches saisies d ... se de données


Autorisations d'urbanisme
- Saisie et indexation des dossiers versés par la Direction de l'Aménagement Urbain
- Numérisation des dossiers d'immeubles ou de lotissements et de l'ensemble des autorisations d'urbanisme (DP, PC, Cadastres-)
- Rattachement des dossiers de ... nstruire (fichiers PDF) aux fiches saisies d ... se de données

Traitement des archives
- Prise en charge des versements simples
- Tri, analyse, et indexation des documents versés
- Elaboration des bordereaux de versement