chargé administration projets culturels H/F - EC21568

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chargé administration projets culturels H/F - EC21568 Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales de la ville et le lien avec les ... relles de la ville. Vous contribuez également, en lien avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

VOS MISSIONS
Au sein du pôle culturel, vous serez amené.e :
1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service

2. Location des salles municipales
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel

3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Gérer la logistique nécessaire à l'accueil des équipes artistiques
- Mettre en œuvre la communication de la saison culturelle sur les réseaux sociaux

4. Manifestations culturelles
- Participer à la mise en place des manifestations gérées par le service culturel
o Exemples d'événements : La Fête Ô Pecq, Feu d'artifice, Forum des ... Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.