assistant administratif ve jeunesse, sports vie associative, associatif H/F - EC21126

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant administratif ve jeunesse, sports vie associative, associatif H/F - EC21126 ... an

Au sein de la direction Culture, Jeunesse, ... e Associative, Associatif aux projets variés et ambitieux et dotée, doté d'équipements structurants l'assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux ... la ... iative.

VOS MISSIONS

- Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion administrative, administratif du service.
- Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : ... prestataires, services de la Ville.
- Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives.
- Vous participez à l'organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, ... e associative, associatif tels que : la Fête du ... les Scènes d'été, la Semaine des droits de l'enfant, le ... visme, le Forum des ... le Téléthon-
- Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook.
- Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des ...
- Vous planifiez des réunions.
- Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d'évènements en Préfecture).
- Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences.
- Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes.
- Vous accompagnez les ... s leurs demandes et vous participez à la procédure d'instruction des subventions.

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :
38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée, soiré et le week-end lors des manifestations du service.