Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/FRéférence : UMR5248-MOBINT-N52003Lieu de travail : PESSACInstitut : INC - Institut de chimieDate de publication : mardi 3 décembre 2024Session : Campagne Hiver 2025Groupe de Fonction : AIG2BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable MissionsL'assistant(e) en gestion financière assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Elle/ il travaille sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative. Activités- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières - Procéder aux opérations d'engagement et de service fait et traiter les workflows relatifs aux factures dématérialisées- Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels- Contrôler la conformité des conventions- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables CompétencesSavoirs :- Connaissance générale de la gestion financière- Connaissance générale en gestion administrative - Connaissance générale de la réglementation publique- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche- Règles et techniques de la comptabilité- Comptabilité analytique- Systèmes d'information budgétaires et financiers- Environnement et réseaux professionnels- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoirs-faire :- Analyser les données comptables et financières- Appliquer des règles financières- Assurer le suivi des dépenses et des recettes- Exécuter la dépense et la recette- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) - Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité - Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité- S¿adapter à différents interlocuteurs Contexte de travailLe poste à pouvoir se situe sur le campus universitaire de Pessac. Le CBMN est un laboratoire de recherche appliquée et fondamentale qui compte environ 200 personnes dont 50 % de non permanents. La masse de crédits gérée est d'environ 6 millions d'euros. L'assistant(e) en gestion financière travaillera au sein du service administratif et financier sous la responsabilité de la directrice administrative et financière du CBMN. Il/elle aura de nombreux contacts avec les équipes de recherche et les services financiers de l'Université et du CNRS.