Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché à la responsable RH et services généraux, l'assistant SGX aura à sa charge les missions suivantes :***Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement.
* Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ..
* Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
* Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
* Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
* Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
* Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
* Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)***Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
* Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
* Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
* Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
* Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Description du profil :
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maitrisez le pack Office.