Savills - Gestionnaire de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire Technique, vous aurez l'occasion d'intégrer le département Property Management qui est composé d'une équipe d'environ 60 collaborateurs. Le département Property Management apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :
o La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
o Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l'organisation des copropriétés complexes)
o Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)
Vous serez rattaché(e) au Responsable/Directeur Technique.
En détails, il s'agit de :
- Assurer des missions en tant qu'Assistant à Maître d'Ouvrage
- Faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) et locataires et celles liées au règlement intérieur
- Maintenir en bon état technique l'ensemble des installations communes de l'immeuble et veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale du bâtiment
- Participer aux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapport trimestriel, etc...)
- Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sureté de l'immeuble en étroite collaboration avec les occupants
- Veiller à la propreté de l'immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) et du locataire (ex : immeuble mono locataire)
- Elaborer les budgets de fonctionnement et investissements pour l'immeuble et les gérer
- Veiller à apporter une attention particulière aux dépenses d'énergie (électricité et fluides en général)
- S'assurer de la mise en œuvre de la démarche de « Développement Durable » et « d'Energy Management » et des orientations définies par la Direction Générale
- Organiser les réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liés à la gestion courante de l'immeuble avec son responsable
- Gérer ses commandes et ses factures avant de les cosigner avec son responsable
- Faire toutes études ponctuelles concernant des travaux de maintenance, d'amélioration ou de valorisation de l'immeuble
- Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » pour la location des espaces disponibles dans l'immeuble
- Suivre l'avancement des travaux récupérables et propriétaires des immeubles
- Assister à des réunions de travail avec les prestataires et vérifier que leurs évaluations sont faites (règle de Bonus / Malus)
- Remplacer occasionnellement, à la demande, un Building Manager absent
- S'assurer que les travaux privatifs des locataires respectent leur bail et qu'ils respectent les règles de sécurité en vigueur dans l'immeuble lors de leurs travaux d'aménagement
- Diffuser sur l'ensemble des immeubles concernés des solutions et idées
- Communiquer à son responsable toutes les problématiques techniques, de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ou le propriétaire.
De manière générale, il est demandé au/à la Gestionnaire Technique de gérer des prestataires sur plusieurs sites, d'organiser des appels d'offre et des marchés de travaux.
Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
o Vous avez une expérience en tant que Gestionnaire Technique/dans la gestion de travaux pour des missions type AMO
o Vous vous considérez comme quelqu'un d'organisé(e) et consciencieux(se), ayant l'esprit d'équipe
o Vous êtes à l'écoute et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e)
o Vous appréciez le travail en open space
o Vous maîtrisez l'anglais (compréhension oral et écrit)
#LI-NI1