Assistant(e) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 4 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique.
Vous aurez pour mission :
- Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies
o   Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction 
o   Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)
- Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents
o   Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
o   Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle.)
- Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
o   Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
o   Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande
- Assurer divers travaux de secrétariat
o   Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la DirectionPour ce poste vous avez :
·        Une formation d'assistanat - BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction,
·        Une expérience requise de minimum 5 ans en entreprise ou au sein d'une organisation professionnelle et dans un environnement juridique serait un plus,
·        Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)
·        Une bonne expression écrite et orale,
·        Une capacité à travailler en équipe,
·        Un sens de l'organisation,
·        De la rigueur et méthode, autonomie et confidentialité
Rémunération selon Profil.
Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.