Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

À partir de 2641 bruts mensuels, a.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Rejoignez le CNRS en tant que Responsable Administratif/ve au sein de l'unité BioLum !
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et désireux(se) de contribuer à la recherche scientifique ?
Le CNRS Montpellier et BIOLuM (BIOCENTRE Lunaret Montpellier) vous offrent une opportunité unique !
Missions:
Le/la responsable administratif/ve de l'UAR BIOLuM assure, auprès de la directrice, le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité¿, de logistique, d'aide au montage de projet, communication - pour l'unité¿ dans un environnement multi-tutelles et dans un contexte de mutualisation des services support de quatre unités. Il /elle met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les orientations stratégiques de l'unité. Il elle est garant-e du respect de la réglementation de l'unité.

Activités :
- Pilotage et Coordination : Assurez la coordination de l'équipe administrative dans les domaines financier, des ressources humaines, de la formation, de l'hygiène et sécurité, de la logistique, de l'aide au montage de projet et de la communication.
- Mise en Œuvre des Objectifs : Accompagnez la directrice de l'UAR dans ses missions de coordination scientifique et de communication pour les quatre unités de BIOLuM.
- Mutualisation des Services : Poursuivez les actions de mutualisation des services support (logistique, magasin, accueil, informatique, laveries) et proposez des projets d'évolution administrative et organisationnelle.
- Soutien Administratif : Apportez un soutien administratif aux unités constitutives de BIOLuM en cas de besoin.
- Outils de Gestion : Proposez et élaborez des outils d'aide à la décision, suivez les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire.
- Encadrement des Équipes : Encadrez et animez les activités des équipes administratives et techniques, et assurez le co-encadrement des gestionnaires de BIOLuM.
- Gestion Budgétaire : Établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et optimisez son exécution.
- Ressources Humaines : Préparez et mettez en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines, et conseillez la direction dans le suivi des carrières.
- Suivi des Travaux et Sécurité : Supervisez les travaux d'entretien et assurez la mise en œuvre des règles de sécurité.
- Veille Réglementaire : Assurez une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils.