Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Château Caillou, propriété viticole familiale et Grand Cru Classé en 1855, situé dans l'appellation Sauternes-Barsac, recherche une personne passionnée par le monde du vin pour un poste d'Assistant commercial et administratif. Au sein de ce domaine familial dynamique, vous serez amené à gérer un large éventail de missions, sous la responsabilité des propriétaires et gérants. Vous serez au cœur de la vie du Château et contribuerez activement à son rayonnement commercial et oenotouristique.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

ADMINISTRATIF :


Secrétariat : gestion du standard téléphonique, e-mail et courriers
Gestion du logiciel de comptabilité matière Isavigne (stocks, inventaires, récoltes, mise en bouteilles, DMS.)
Gestion et saisie des commandes, réservations primeurs, factures, .
Comptabilité des factures et règlements fournisseurs (traitement et suivi, règlements, archivage, .)
Comptabilité des factures et règlements clients (comptabilisations, relances, .)
Etablissement des contrats saisonniers (TESA)


 

COMMERCIAL :


Salons des vins : gestion des invitations clients, gestion des livraisons clients, préparation des documents, gestion du stock
Export : gestion des commandes et des documents d'accompagnement
Prospection de clients professionnels (cavistes, CHR, export, .)
Suivi des relations clients professionnels et agents commerciaux (échantillons, commandes, livraisons et litiges, envoi des offres, fidélisation...)
Suivi des relations clients particuliers (réservations primeurs, mise à jour de la GRC, fidélisation.)
Gestion des commandes e-commerce et expédition
Inscriptions concours et envois d'échantillons
Reporting et bilan statistique des ventes


 

COMMUNICATION :


Médiaplanning et création de contenu pour les réseaux sociaux
Newsletters clients
Production de supports marketing (brochures, dossiers de presse, tarifs, fiches techniques.)
Gestion du site internet (rédaction blog, mise à jour des produits et tarifs, .)


 

OENOTOURISME :


Assurer des visites et ventes au domaine en collaboration avec les responsables
Gestion du planning de visite et des ventes à la boutique
Développement des offres oenotouristiques et du réseau partenaire
Préparation et organisation d'évènements (Portes ouvertes, apéros-concerts, afterwork...) 


Cette liste n'est pas exhaustive.  Vous êtes passionné par le monde du vin et vous justifiez d’une expérience commerciale ou administrative réussie dans ce secteur. Vous êtes dynamique, organisé et pro-actif. Vous possédez une grande capacité d’adaptation et un sens des priorités. Vous appréciez de travailler de maniïre autonome. Vous aimez le contact client et vous êtes à l’aise à communiquer devant du public.

Vous êtes trïs à l’aise avec l’informatique et vous maitrisez parfaitement les réseaux sociaux, les outils bureautiques et un logiciel de design graphique (Canva, Adobe Express, …). Une expérience antérieure avec Isavigne et Wordpress serait un plus. Vous parlez couramment Anglais et une deuxiïme langue serait un atout.