SECRETAIRE MEDICALE 50% URO 50% UCA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La /Le secrétaire médicale 50% urologie - 50% UCA (unité chirurgie ambulatoire) effectue l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des deux postes en toute autonomie ; traiter et coordonner les opération et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.),
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité,
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux.
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité,
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité,
- Rédaction de document qualité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),
- Veille documentaire sur le(s) processus d'activité.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Lieu de travail : Saint Malo (35)
Temps de travail :
- Poste à 100% (50 % Uro + 50 % UCA) : 35h00 semaine - 07h/jour
- Horaires : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi
Congés de l'année pris en alternance avec ses collègues
Avantages :
- Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
- Restaurant d'entreprise
- Parking
- Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et / ou formations requises :
- Baccalauréat professionnel de secrétariat
- ou Baccalauréat ST2D
- ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social
- ou BTS SP3S
- Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
- La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus
- Communication et enjeux relationnels.
Expériences et connaissances :
Expérience en secrétariat médical.
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
Qualités et Compétences :
- Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication.
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie.
- Analyser et optimiser un / des processus : rigueur et capacité d'analyse.
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations.
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Disponibilité, dynamisme et rigueur.
- Méthode et organisation.
- Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à évoluer.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.