Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 37770,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SOS Villages d'Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville St Remy (59) un.e :

Assistant.e de direction (H/F)

CDI à temps plein - Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Son rôle consiste à assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l'Assistant de Direction appuie le pilotage de l'établissement et veille à la qualité de l'accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels.

Ses missions :

Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux ;
Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l'établissement, etc. ;
Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens
Gestion des ressources humaines : supervision de l'élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de développement des compétences, participation au recrutement des postes de Secrétariat et de Services Généraux, etc.
Gestion du suivi et de la mise en œuvre des procédures et de la conformité : obligation réglementaire, RGPD, règle de sécurité, procédures associatives, etc.