Assistant(e) de Direction & Communication Interne H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 39000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous assisterez directement la Présidente de CPM France; vous serez également en soutien des Directeurs Commerciaux. Vous aurez également une partie communication interne impliquant création et organisation.
Vos missions s'articulent autour des deux pôles suivants :
Assistanat de Direction :
- Gestion d'agendas complexes pour les membres de la Direction.
- Coordination de réunions : réservation de salles, gestion des plateaux repas.
- Organisation des voyages : réservation de taxis, billets d'avion/train, hôtels.
- Organisation d'événements et de séminaires.
- Coordination des audits clients annuels : prise de rendez-vous, suivi, restitution des résultats.
- Création et mise en forme de supports de présentation, traduction de documents.
- Contacts réguliers avec les homologues au sein du Groupe, nécessitant confidentialité et maîtrise de l'anglais.
Communication interne :
- Édition d'une newsletter bimestrielle pour le Groupe.
- Gestion de l'adresse mail dédiée à la communication interne.
- Envoi de nouvelles par mail aux collaborateurs.
- Création de visuels à la demande à l'aide du logiciel CANVA.
- Organisation d'actions solidaires : cagnottes, collectes, courses, etc.
- Gestion des goodies : commande, gestion du stock, distribution.
- Organisation d'événements conviviaux au sein de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, dynamique, communicant(e) et engagé(e)
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), expérience avec CANVA est un plus.
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, confidentialité, excellent relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Autres : Flexibilité et disponibilité
Conditions : Statut Cadre, Salaire selon expérience (Fixe + Variable), Carte Swile, Mutuelle et Participation, Comité Inter-Entreprises. Télétravail possible à l'issue de la période d'essai.
Poste à pourvoir début janvier 2025
Pourquoi nous rejoindre ? - Environnement de travail stimulant : Rejoignez une équipe passionnée et dynamique. Vivez une aventure Humaine au siège d'un groupe de communication offrant confort (salle de sport, espaces de vie et terrasse) services et animations.
- Opportunités de développement : Nous offrons des possibilités de formation continue, d'épanouissement et de développement professionnel.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès !