Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous assurez l'assistanat de 2 directrices : la directrice Talent Acquisition + la directrice Talent Management et Métiers d'Excellence.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des agendas mouvants et complexes
- Organisation des réunions,
- Coordination des recrutements (organisation et suivi entretiens candidats notamment)
- Organisation et coordination logistique des événements en lien avec l'activité (événements école, séminaires, formations, projets RH....)
- Contribuer à la préparation / mise à jour de documents (ex : Excel pour la préparation budgétaire, Powerpoint pour les supports de présentations)
- Gestion de la facturation (Excel et SAP) et des notes de frais (Concur)
- Voyages (gestion du planning, visa, réservation transport/hôtel).
- Support administratif (réservation salle, commande fournitures et plateaux-repas.)
- Accueil et logistique des nouveaux arrivants (informatique, badge, planning intégration..)
Poste à pourvoir en intérim pour une durée comprise entre 3 à 6 mois, renouvelable.
Rémunération annuelle brute comprise entre 36 et 40 k€ en fonction de l'expérience + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat
Description du profil :
Expérience confirmée au sein d'environnements complexes et exigeants dans une structure internationale
ANGLAIS COURANT impératif et indispensable (oral et écrit)
Très bonne maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques
Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur sur un périmètre Monde : avoir une posture adaptée et exemplaire.
Sens de la confidentialité et discrétion.
Organisation, rigueur, autonomie, sens du détail et de l'excellence.
Agilité et flexibilité, dynamisme et humilité.
Esprit collaboratif.