Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :***Etre garant de la complétude des dossiers d'appels d'offres avant transmissions aux prospects (6 sociétés)
* Préparation des documents de réponses aux RFI, candidatures et appels d'offres (6 sociétés) : entreprise, IT, RGPD, sécurité, ..
* Relecture des dossiers techniques et mise en forme
* Préparation des powerpoint de présentation pour les RDV clients
* Gestion de la veille règlementaire sur les plateformes (6 sociétés)
* Collecte et compilation des éléments de reporting (6 sociétés)
* Préparation des CODIRs , RAM et autre instance de Direction
* Participation aux Audits
* Gestion de projet et/ou participation (refonte outils de chiffrage, gala, séminaire, .)
* Commande de matériel et édition des bons de commandes
* Collecte et compilation mensuelle des éléments de variable de paie (environ 80 personnes)
* Participation au recrutement des alternants
* Point de contact central pour tous les collaborateurs nationaux (environ 80 personnes) : demande de matériel, soucis informatiques, question RH, RSE, .
Description du profil :
- Excellente maitrise d'excel et de powerpoint
- Management
- Anglais courant mini (bilingue serait un plus)
- Adaptabilité : doit pouvoir travailler sous pression dans un environnement mouvant
- Rigueur
- Organisation
- Diplomatie : afin de pouvoir travailler avec tous les services avec des interactions quotidiennes avec des équipes commerciales et de Direction générale
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