Chargé(e) de projet ESMS Numérique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2515,72 Euros à 2631,12 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Compréhension de l'organisation et des besoins des ESMS
Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à l'exécution du projet
Évaluation des risques et gestion des imprévus
- Identifier les risques potentiels pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs...)
- Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés
Mise en place du plan d'action projet
- S'emparer du plan d'action mis à disposition par l'ADMR
- Présenter le plan d'action à la fédération et aux associations
- Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de les structurer
Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR et accompagnement
- Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR
- Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l'atteinte des objectifs cibles
- Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins
- Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l'appropriation des outils
- Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l'utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs)
Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS
- Mettre en place des relais ESMS Numérique dans les associations
- Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d'avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d'expérience et adapter l'accompagnement aux besoins
Communication régulière avec l'ADMR Union Nationale pour du reporting projet
- Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet
- Participer aux Comités Opérationnels organisés par l'ADMR avec les autres fédérations
Coordination avec les différents acteurs externes du projet
- Assiste le responsable dans la gestion du réseau informatique ainsi que pour l'installation et le paramétrage des logiciels métiers
- Contribue sous l'autorité du responsable informatique au déploiement et la gestion de la flotte de téléphones portables des aides à domicile
- Participe aux différents projets de développement informatique, aux activités diverses du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
· Chef de projet, adjoint ou analyste
· Expérience sur des fonctions similaires d'accompagnement au déploiement de solutions numériques
Compétences
· Bon communicant
· Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles
· Capacité d'initiative et d'adaptation
· Sens des relations humaines
· Bonne compréhension des enjeux