Gestionnaire administratif et pédagogique du Master de Science de la durabilité (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 29000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte de travail et place du poste dans l'organisation :
L'ENS- PSL a lancé pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines.
Missions principales :
La personne en poste sera en charge du suivi administratif (financier et RH) du projet et du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants du Master « Science de la durabilité », ainsi que de la coordination des relations avec les masters partenaires de PSL et du soutien administratif au Programme Gradué « Sciences de la Terre et Biodiversité ».
Activités principales :
Aspects pédagogiques :
- Coordonner le cycle d'admission des candidat(e)s, en lien avec le service Admissions de PSL : paramétrage de la plateforme, organisation des commissions d'admission et des entretiens individuels de sélection, notification des résultats, reportings
- Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques en lien avec les responsables pédagogiques (suivi des paiements, validation des bourses...)
- Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées de rentrée et de projets, réunions de l'équipe pédagogique et du conseil de perfectionnement
- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants ; gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier etc.
- Alimenter les bases de données scolarité (saisie des étudiants, notes, informations) et préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants (attestations diverses, relevés de notes, diplômes...)
- Participer à l'organisation matérielle des cours et examens : appui logistique, impressions, suivi des présences, plannings, réservation des salles de cours etc.
- Assurer la gestion administrative des stages obligatoires et optionnels des étudiants (conventions, évaluation etc.)
- Diffuser les informations relatives aux enseignements et à leur organisation
Aspects administratifs :
- Assurer la gestion financière du master (demandes de devis, saisie des bons de commande, suivi des factures ; suivi des ordres et des frais de missions enseignants et e¿tudiants...)
- Assurer la gestion des dossiers RH (recrutement, vacations, etc.)
- Organiser les soutenances de mémoires en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences principales :
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

Connaissances :
· Bonne connaissance et/ou expérience de l'enseignement supérieur français
· Anglais : niveau A2/B1 minimum ; français C1/C2
Compétences techniques :
· Maîtriser les outils de bureautique (excel,word...)
· Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
· Posséder une bonne expression orale et écrite
· Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
· Savoir organiser et planifier ses activités
· Savoir accueillir différents interlocuteurs
· Savoir rendre compte
· Savoir gérer les priorités
Compétences comportementales :
· Organisation
· Aisance relationnelle
· Réactivité et rigueur
· Savoir s'adapter aux situations nouvelles
· Avoir le sens du travail en équipe
AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible

Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 10 mois - Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité