REPONSABLE CARRIÈRE PAIE - PERSONNEL NON MÉDICAL (H/F) - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSION GÉNERALE
Le/la responsable carrière-paie du PNM a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité.
ACTIVITÉS
RECRUTEMENT
* Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
* Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
* Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
* Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues (Logiciel SOFTY
* Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
* Suivre le tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
* Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, mandater la paye)
* Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
GESTION DES CARRIÈRES
* Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
* Alerter la responsable RH sur les situations particulières
* Instruire et suivre les mises à disposition du PNM
CONTRÔLE DE GESTION
* Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, .)
* Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)
AUTRES
* Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
* Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
* Participer à différents projets RH transversaux
* Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
* Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement
 
POSTE À TEMPS PLEIN À L'EPS ERASME (143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony)
* 39h 
* 9h-17h du lundi au jeudi et 9h-16h le vendredi
 
 
 



Profil recherché :


PRÉREQUIS 
* Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie
SAVOIRS
* Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière
SAVOIR-FAIRE 
* Une connaissance sur le logiciel Cpage serait un plus
* Savoir trier, traiter et communiquer les informations
* Savoir travailler en équipe et être à l'aise avec divers interlocuteurs
SAVOIR-ÊTRE 
* Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser
* Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible
* Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service
* Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
* Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
* Avoir de la rigueur de travail
PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE
* Charges de travail variable
* Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique