Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Château Saint Martin des Champs / Hérault, propriété familiale recherche son Assitant(e) Administratif, commercial et comptable. (28 à 35h semaine à discuter).

Vos principales missions seront:

Administratif:

-Accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant au Château,

-Gestion de la boite mail et du courrier,

-Suivi des stocks de vrac, bouteilles et matières sèches,

-Gestion des documents douaniers (DAE, DRM, DEB etc...) et toutes obligations déclaratives,

 

Comptabilité:

- Vérification des factures fournisseurs et mise en paiement,

- Suivi des comptes bancaires, prévision de trésorerie

- Déclaration TVA

- Suivi des statistiques de ventes,

- Relevé des commissions des agents

- RH: saisie des informations nécessaires à l'établissement des salaires et contrats par le cabinet comptable

 

Commercial :

- Clients : saisie des commandes/expéditions, suivi livraison, facturation, relances, encaissements.

- Mise à jour des tarifs, brochures, fiches techniques et autres supports de vente

- Envoi échantillon

- Accueil, visite et dégustation à la propriété,

- Vente directe au caveau,

- Développement œnotourisme, réseau sociaux. à prévoir.

 

Poste modulable en fonction des compétences

Une formation de 1 mois en binôme est prévue. Niveau d’études souhaité Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire dans un domaine viticole.

Vous maîtrisez les outils informatiques et connaissez la rïglementation douaniïre

Personne rigoureuse, autonome, polyvalente, dotée d’un excellent sens relationnel.

Connaissance des logiciels Isavigne et Isacompta souhaitée.

La maitrise de l'anglais serait un plus.