assistant administratif comptable H/F - EC20545

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant administratif comptable H/F - EC20545 Vos principales missions seront de planifier, effectuer le traitement et le suivi administratif des dossiers de la direction, rédiger et relire des courriers et des actes administratifs, juridiques et comptables. Vous viendrez en appui du directeur et des chefs de projet d ... ocessus de préparation budgétaire et vous effectuerez la gestion et le suivi de l'exécution comptable des marchés (marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelle) et du budget de la direction.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené à :

- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (établissement des bons de commande, vérification des révisions de prix, rejets, établissement des états d'acompte.),
- Effectuer le suivi des avenants, des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés de la direction,
- Organiser, préparer des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer l'agenda du directeur,
- Gérer la coordination du temps de travail des agents de la direction,
- Suivre les parapheurs et les courriers arrivée/départ de la direction,
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre des tableaux de bord,
- Effectuer le suivi des fournitures et des moyens matériels de la direction,
- Participer aux réunions, aux groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.

Spécificités du poste :

- Télétravail possible à raison de 2 journées par semaine en fonction des contraintes de service.
- Possibilité d'aménager son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours, ou bien en ... j/5j.
- Astreinte de dispatching.