ALTERNANT ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Au sein de notre siège sociale à Beauchamp (95), rattaché(e) à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, ta mission est d'assurer la charge de l'administration du personnel et de la paie.
Tes missions principales vont être variées et peuvent évoluer en fonction des projets de l'entreprise :
ASSURER LES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES LIÉES À L'EMBAUCHE ET AU DÉPART DES SALARIÉS
* Piloter les embauches et suivre la gestion administrative.
* Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés.
* Rédiger les contrats de travail.
* S'assurer du retour signé des contrats de travail.
* Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE.
* Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD.
* Créer le dossier numérique du nouvel arrivant dans le répertoire réseau dédié et archiver le dossier papier.
* Déclarer les nouveaux arrivants et les enregistrer dans le logiciel paie.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE DES SALARIÉS
* Établir les avenants aux contrats de travail et/ou les lettres de missions.
* S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés.
* Gérer les visites médicales.
* Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption.)
* Établir différentes attestations.
* Tenir à jour les données administratives des collaborateurs.
* Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel.
* Participer aux actions d'amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l'activité administration du personnel.
SAISIR LES VARIABLES DE PAIE ET S'ASSURER DE LEUR EXACTITUDE SUR LES BULLETINS DE SALAIRE
* Saisir les éléments variables de paie selon les plannings complétés dans l'outil paie.
* Aider au contrôle des paies.
* Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire.



Profil recherché :


Tu intègres un Master en Ressources Humaines ou équivalent, et recherches un contrat d'apprentissage.
HARD SKILLS / CE QUE TU MAÎTRISES :
- Le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel),
- La connaissance des principaux outils SIRH et le fonctionnement d'un logiciel de paie.
- Tu as un bon niveau d'anglais (B1 minimum).
SOFT SKILLS / CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :
- Tu sais travailler en autonomie.
- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe.
- Tu es capable de gérer tes priorités.
- Tu as le sens du relationnel.
- Tu as le sens de la confidentialité