Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

A partir de 2430 bruts mensuels se.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Intégré(e) à l'UAR (unité d'appui et de recherche) BIOLuM (BIOCENTRE Lunaret Montpellier), vous serez en charge de réaliser des tâches administratives et financières conformément aux règles, procédures et techniques établies par nos tutelles (CNRS, Université de Montpellier) et à la réglementation en vigueur.

Activités :
- Gestion des crédits de recherche : Utilisation de logiciels dédiés (Geslab) pour la gestion des crédits et réalisation complète du processus de dépenses (commandes, factures, services faits, pièces justificatives).
- Gestion des missions : Organisation et traitement des missions, de l'émission des ordres de mission jusqu'à la liquidation des frais et le traitement des justificatifs.
- Cartes d'achat : Supervision du processus des cartes d'achat (vérifications réglementaires, régularisation des dépenses, contrôle des pièces justificatives).
- Inventaire des immobilisations : Participation à la gestion de l'inventaire des immobilisations (vérification de leur existence et valorisation).
- Suivi budgétaire : Suivi financier partiel des contrats de recherche et participation à la justification des dépenses.
- Archivage et conformité : Collecte, contrôle, classement et archivage des justificatifs comptables et financiers nécessaires aux opérations de gestion.
- Accompagnement des équipes : Accueil et conseil auprès des équipes de recherche.