Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité.


Gérer les tâches quotidiennes du secrétariat (courrier, mail, standard téléphonique, accueil des visiteurs, envois des échantillons...)

Collecter les informations, suivre et mettre à jour les bases de données, réaliser les documents d'exportation et habillages obligatoires

Gérer les relations prestataires en messagerie et fournitures.

Prendre en charge ponctuellement le suivi administratif et logistique de commandes

Participer à l'amélioration des processus et des outils d'administration des ventes

Fournir un soutien administratif général à l'équipe ADV

Collaborer avec différents départements pour faciliter la circulation de l'information


Expérience administrative significative dans un poste similaire (secteur du vin de préférence)

Niveau correct en anglais à l'oral et à l'écrit

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (gestion des priorités)

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) coéquipier(ère)