AGENT DE GESTION ADMINSTRATIVE - SECTEUR APPROVISIONNEMENTS - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


DESCRIPTION DES MISSIONS :
* Gérer les demandes d'approvisionnement des directions dépensières et des cadres de services médicaux, médico-technique ou administratif, en respectant les règles de la commande publique (marchés entre autres)
* S'assurer de la bonne réception des commandes
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS :
Dans le cadre de l'approvisionnement :
* analyser la demande d'approvisionnement (marchés, imputation comptable .)
* saisir ou valider les commandes dans l'outil comptable et envoyer au fournisseur
* suivre la gestion de la commande chez le fournisseur (accusé de réception, délai, rupture .)
* suivre les réceptions en lien avec les fournisseurs ou les magasins
* assister le liquidateur lors de problème sur des factures via des requêtes ad hoc
Suivre et mettre à jour le panel de produits de son périmètre d'achat (marché, prix, fournisseur) dans l'outil comptable
Assurer la continuité de service en cas d'absence des autres membres de l'équipe
TEMPS DE TRAVAIL 80%



Profil recherché :


Connaissances comptables et bureautiques
* Expérience dans le domaine des achats.
* Etre organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique.
* Savoir communiquer, être aimable, être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs
* Faire preuve d'esprit d'équipe