gestionnaire mutualisation H/F - EC158781

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire mutualisation H/F - EC158781 Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Mutualisation vous avez pour
Missions principales :
- Planification, organisation et suivi des réunions, copil, cotech, commissions, réservations de salles, visioconférences et de tout autre évènement de la DGA ;
- Rédaction de divers documents administratif (courrier, compte rendu, note, synthèse...) ;
- Participation à la transmission des différents documents des agents de la DGA (astreintes, HS, évaluations, attestation de formation, assermentations, agréments...) aux gestionnaires RH ;
- Elaboration de la facturation aux communes avec réalisation de courriers et de tableaux de bord ;
- Evaluation des coûts trimestriels et annuel des services mutualisés, production d'analyse budgétaire et financière ;
- Actualisation et mise à jour des documents de présentation, de synthèse et d'analyse d'activité ;
- Suivi administratif et financier des dossiers de subventions, des conventions et de tout acte administratif de la direction ;
- Participation à la documentation générale ;
- Représentation de la collectivité d ... dre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.

En complément de ces missions, vous serez associé au fonctionnement courant du service et pourrez apporter votre appui sur les différentes tâches de gestion administrative et financière de la DGA mutualisation.